Optimisez votre productivité avec une assistante administrative

Vous êtes entrepreneur, artisan, profession libérale ou dirigeant de TPE ? Déléguez votre administratif et libérez-vous l’esprit

Hello, moi c’est Élodie RUIZ GOMEZ
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Assistante administrative indépendante avec plus de 10 ans d'expérience, je suis là pour vous simplifier la vie, vous faire gagner du temps, et vous aider à vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment : faire avancer votre entreprise.
Basée près de Grenoble, j’interviens à distance dans toute la France, et en présentiel dans un rayon de 30 km.

Mon parcours en 3 mots : polyvalence, rigueur, efficacité
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🩺 Secrétariat médical
Mon expérience auprès des professionnels de santé m’a appris la précision, la discrétion, et l’organisation millimétrée. Gestion d’agendas, rendez-vous, dossiers patients, comptes rendus médicaux : je maîtrise les exigences du secteur.

💼 Assistance de direction
J’ai épaulé des dirigeants dans leur quotidien : agendas complexes, coordination de réunions, organisation de déplacements, préparation de documents… Mon rôle : être le bras droit fiable et réactif.

🎓 Assistance à la formation
J’ai géré de A à Z l’organisation de formations : inscriptions, convocations, suivi administratif et logistique. Mon truc, c’est que tout roule, même dans les coulisses !

Ils m'ont fait confiance

Aide à la comptabilité

Optimisez la gestion quotidienne de votre activité

Suivi de vos frais de déplacements

Voyages, hôtels, repas… Je gère le suivi de vos frais de déplacements pour que vous ayez toujours une vision claire de vos dépenses professionnelles et que vos remboursements soient faits dans les règles de l’art.

Règlement des factures fournisseurs

Oubliez les retards de paiement ! Je prends en charge le règlement de vos factures fournisseurs pour que vos relations commerciales restent sereines et que vos finances soient toujours à jour.

Préparation des pièces comptables

Relevés bancaires, factures, notes de frais… Je prépare toutes vos pièces comptables pour faciliter le travail de votre expert-comptable et garantir une comptabilité parfaitement tenue.

Interface avec votre expert-comptable

Je m’occupe de la communication avec votre expert-comptable, en envoyant toutes les pièces nécessaires et en suivant les demandes.

Organisation

Confiez-moi l’organisation de votre quotidien pour gagner en efficacité, en sérénité… et en temps !

Gestion des agendas et plannings

Fini les doubles rendez-vous et les journées surbookées ! Je prends en main la planification de vos journées, pour un agenda structuré et un emploi du temps optimisé.

Organisation des déplacements professionnels

Train, hôtel, location de voiture… Je m’occupe de tout ! Je gère vos déplacements professionnels de A à Z, en tenant compte de vos préférences et de votre timing.

Organisation d’événements professionnels

Réunions, formations, séminaires ou webinaires… Je coordonne vos événements pro, dans les moindres détails, pour un déroulement fluide et sans imprévus.

Organisation des formations

Vous organisez des formations professionnelles ? Je gère l’organisation complète de vos sessions : inscription des participants, préparation des supports, gestion des plannings… Tout pour que votre événement soit une réussite sans accroc !

Gestion commerciale

Optimisez la gestion quotidienne de votre activité

Établissement de devis et facturation

Devis clairs, factures impeccables : je m’assure que toute la paperasse commerciale soit parfaitement en règle pour vous éviter des tracas administratifs.

Suivi des contrats de prestations et sous-traitance

Contrats à suivre et à mettre à jour ? Je prends en charge la gestion complète de vos contrats de prestations et de sous-traitance, avec rigueur et transparence, pour vous éviter les mauvaises surprises.

Gestion des commandes clients et fournisseurs

Des commandes à traiter, des stocks à suivre, des fournisseurs à gérer ? Je prends en charge la gestion des commandes, pour que tout soit livré à temps et sans erreur.

Relance des devis, prospects et gestion des impayés

Vous avez des devis en attente ? Des impayés à gérer ? Je fais les relances et assure un suivi rigoureux de vos prospects et clients, pour que vos finances restent au beau fixe !

Gestion administrative

Confiez-moi l’organisation de votre quotidien pour gagner en efficacité, en sérénité… et en temps !

Gestion du courrier (papier & numérique)

Tri, suivi, traitement… Je m’occupe de votre courrier postal et électronique pour que rien ne vous échappe

Suivi administratif du personnel

Contrats, absences, congés, formations… Je vous accompagne dans la gestion administrative des ressources humaines, en toute confidentialité et efficacité.

Rédaction & transcription de documents

Besoin de documents professionnels bien présentés ? Je prends en charge la rédaction, relecture et transcription pour des contenus fluides, percutants et sans fautes.

Numérisation, classement & archivage

Fini les piles de papiers ! Je vous aide à numériser, organiser et archiver vos documents pour une gestion documentaire claire et accessible.

Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?

Flexibilité sur-mesure

Une adaptation complète à votre rythme et à la charge de travail, que ce soit pour une heure par mois ou plusieurs heures par semaine.
Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, flexible et sans engagement permanent.

Maîtrise de votre budget

Pas de charges salariales, pas de contraintes liées à un contrat de travail : vous payez uniquement les heures travaillées.

Expertise et autonomie

Formée, expérimentée et opérationnelle, je m’intègre rapidement à votre organisation.
Je travaille de façon autonome tout en restant à l’écoute de vos priorités.

Contactez-moi pour un premier échange

Un besoin ponctuel ou régulier ? Je suis prête à vous accompagner

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