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Assistante administrative indépendante
Artisans - TPE - Professionnels de santé
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Mes services

Gestion administrative

Gestion administrative

Gestion de vos courriers postaux et de vos mails
Frappe et rédaction de comptes-rendus 
Rédaction de supports (Courriers, conventions, convocations, certificats, notes internes, etc. )
Numérisation, classement & archivage
Organisation

Organisation

Gestion des agendas et plannings
Organisation des déplacements professionnels
Organisation évènements (location salle, traiteur, prestataires, etc. )
Suivi du personnel ( Congés payés, absence, etc. )
Gestion commerciale

Gestion commerciale

Devis & Facturation
Rédaction et suivi des contrats
de prestations &  sous-traitance
Gestion des commandes
Relance des devis, prospects & impayés 
Comptabilité

Aide comptable

Suivi de vos frais de déplacements
Règlement factures fournisseurs
Préparation des pièces comptables 
Lien avec votre comptable

Mon parcours

Je suis Elodie RUIZ GOMEZ, assistante administrative indépendante.

Forte de 9 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat administratif, je suis là pour vous aider à alléger votre charge de travail et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.

En tant que secrétaire médicale, j'ai acquis une solide expertise dans le domaine de la santé. J'ai géré efficacement les agendas des professionnels de la santé, assuré la gestion des rendez-vous et des dossiers patients, ainsi que la rédaction de comptes rendus médicaux précis et détaillés.

J'ai également occupé le poste d'assistante de direction, où j'ai été amenée à prendre en charge des responsabilités variées. J'ai géré avec rigueur les agendas complexes, coordonné les réunions et les déplacements, et préparé des documents professionnels de haute qualité.

Enfin en tant qu'assistante de formation, j'ai eu le plaisir d'utiliser mes compétences pédagogiques et organisationnelles pour soutenir les activités de formation. J'ai coordonné efficacement les programmes de formation, géré les inscriptions des participants et assuré le suivi des évaluations.

Grâce à mon expertise et à ma polyvalence, je suis en mesure de vous proposer une assistance administrative complète et sur mesure.

Que vous ayez besoin d'une gestion rigoureuse de vos tâches administratives, d'une organisation efficace de vos agendas ou d'un soutien dans la coordination de vos formations, je suis là pour vous accompagner.

En faisant appel à mes services en tant qu'assistante administrative indépendante, vous bénéficierez d'un professionnalisme sans faille, d'une grande réactivité et d'une discrétion absolue.

Contactez moi pour discuter de vos besoins spécifiques et trouver ensemble des solutions adaptées à votre entreprise.

Je suis impatiente de vous aider à optimiser votre productivité et à atteindre vos objectifs.

Compétences informatiques

Excel
Outlook
Powerpoint
Word
Teams
Adobe
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Les avantages à travailler avec ERG Secrétariat

Efficacité :
Grâce à mon expertise de 9 ans dans l'assistanat administratif, je suis en mesure de gérer vos tâches administratives de manière efficace et rapide. Je suis organisée et compétente, ce qui me permet d'accomplir les missions qui me sont confiées avec professionnalisme et rigueur.

Ressources :
Faire appel à une assistante administrative indépendante vous permet d'économiser des ressources précieuses, telles que l'espace de travail, le matériel de bureau et les coûts liés à l'embauche d'un employé permanent. Je suis à votre disposition pour fournir les services administratifs nécessaires sans les contraintes et les coûts associés à l'embauche traditionnelle.

Gain de productivité :
Travailler avec une assistante administrative indépendante vous permet d'augmenter votre productivité. En déléguant les tâches administratives, vous pouvez vous concentrer sur les aspects clés de votre activité, ce qui vous permet d'optimiser votre temps et d'atteindre vos objectifs plus rapidement.

Prêt à me confier vos tâches administratives ?
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